Il est possible de supprimer un utilisateur lorsque la conservation de ses informations n'est plus nécessaire à la justification de temps auprès d'un financeur.
Ainsi, un utilisateur ne peut pas être supprimé :
Pour supprimer un utilisateur se trouvant dans l'un ou plusieurs de ces cas de figure, il conviendra donc au préalable d'archiver/effacer le ou les projets concernés en suivant la procédure détaillée dans la rubrique
Comment supprimer un projet ?
D'autre part, un utilisateur ne peut pas être supprimé directement s'il dispose d'un ou plusieurs des profils suivants : Administrateur, Gestionnaire, Valideur projet, Valideur hiérarchique, Délégué de valideur hiérarchique, Accès en lecture sur ou Accès en écriture sur.
Pour le supprimer, il conviendra donc de modifier l'utilisateur pour lui retirer son ou ses rôles et en traiter les conséquences (si nécessaire, désigner un remplaçant par exemple).
1. Pour supprimer un ultilisateur, accéder à l'écran de gestion des utilisateurs et rechercher l'utilisateur que vous souhaitez supprimer. Cette manipulation est décrite dans la rubrique
Les utilisateurs de mon périmètre dans SINCHRO
2. Dans l'onglet principal de la fiche utilisateur :
N.B. : Suivant le paramétrage de vos droits de gestionnaire par l’administrateur, vous pouvez être restreint à la consultation seulement pour certains utilisateurs. Dans ce cas, les champs seront grisés car non modifiables et le bouton Supprimer ne sera pas affiché.
3. Un conttrôle est effectué pour vérifier que l'utilisateur n'est pas concernés par les différentes situation évoquées plus haut
a) Si l'utilisateur ne peut pas être supprimé, un message vous informe les éléments qui empêchent cette suppression:
Ces indications doivent vous permettre de traiter les différentes contraintes si vous souhaitez tout de même supprimer l'utilisateur
b) Si l'utilisateur peut être supprimé, un message vous demande de confirmer votre action :
ATTENTION : la suppression de l'utilisateur est définitive
4. L'utilisateur a été supprimé
Le cas échéant, les données suivantes, liées à l'utilisateur ont également été supprimées
- cycles de travail
- coûts horaires
- imputations restantes sur le projet "Hors projet"
- lien(s) au(x) valideur(s) hierarchique(s) et au(x) utilisateur(s) disposant de droits en lecture ou en écriture sur l'utilisateur supprimé. Attention, si l'utilisateur supprimé était le seul utilisateur "encadré" par ces utilisateurs "encadrants", ceux-ci perdront leur rôle.
- Si l'utilisateur était identifié dans l'historique d'imputations sur un projet "archivé", alors son nom sera remplacé par "utilisateur archivé" dans ces historiques
