Dans SINCHRO, les déclarants sont affectés à un ou des éléments de l’arborescence sur lesquels ils sont amenés à intervenir.
Les temps ne peuvent être saisis que sur les éléments les plus bas de chaque branche de l'arborescence (éléments sans « fils »).
Un déclarant peut ainsi être affecté au niveau « racine », et pourra ainsi enregistrer du temps sur tous les éléments d’arborescence du projet.
Un déclarant peut être affecté être des niveaux « feuille » - c’est-à-dire des éléments les plus bas dans l’arborescence, sans éléments fils – sur lesquels il enregistrera directement du temps.
Un déclarant peut être affecté sur un ou des niveaux intermédiaires dans l’arborescence. Dans ce cas le déclarant pourra imputer du temps sur tous les éléments les plus bas dans la ou les branches auxquelles il est associé.
Voici quelques exemples :
Exemple 1 :
Exemple 2 :
Exemple 3 :
Notez que :
- Il n’est pas possible d’affecter un déclarant simultanément à deux éléments d’une même branche de l’arborescence du projet
- Il n’est pas possible d’affecter un déclarant sur une période dépassant la période d’existence de l’élément d’arborescence choisi.
- Il n’est pas possible de réduire une période d’affectation si le déclarant a enregistré des temps sur la branche de l‘arborescence projet en dehors de la nouvelle période proposée
- Il est possible d’affecter un déclarant sur une période dépassant la période de son contrat (ce fonctionnement est envisagé pour ne pas bloquer l’usage de sinchro en cas de difficulté de mise à jour des dates de contrats depuis le SI de l’établissement ou dans le cas de situation RH particulières)
Des messages d’erreur (bloquants) ou d’avertissement (non bloquants) vous signaleront la survenance de ces cas lors de vos manipulations des affectations des déclarants aux projets.
