Comprendre les conversions des jours en heures, personne/mois et euros
Les saisies dans SINCHRO sont effectuées en jour. Plus précisément elles sont effectuée en quotité ou fraction de journée et selon une durée minimale définie par l'Administrateur.
Ces durées sont ensuite converties en heures, personne/mois voire euros selon les modalités décrites ci-après.
Tous les calculs utilisent les informations du cycle de travail du déclarant.
Aucun des résultats n'est sauvegardé dans SINCHRO, les calculs sont effectués à chaque affichage ou édition d'une durée. La modification de l'un des paramètres du calcul permet donc d'afficher ou d'éditer immédiatement un résultat corrigé.
Durée en heures d'une journée
La durée en heure d'une imputation, d'une somme d'imputations sur un projet, une période, un déclarant, etc. est obtenue en multipliant la durée en jour de cette ou ces imputations par la durée moyenne de travail du ou des déclarants
La durée en heure d'une journée est calculée individuellement pour chaque déclarant suivant son cycle de travail s'appliquant à la date de l'imputation
(nombre d'heures hebdomadaires x quotité de travail) / (nombre de journées travaillées dans le cycle de 2 semaines /2)
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Un déclarant travaille à 35h/semaine à 100% avec 5 jours sur chaque semaine
Durée de travail quotidienne : (35h x 100%) / ( (5+5) /2) = 7h/j.
Une imputation de 0,25j aura donc une durée de 1,75 h.
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Un déclarant travaille à 39h/semaine à 100% avec 5 jours sur une semaine et 4 jours sur la suivante (en compensation des 4 heures excédant la durée légale de 35h)
Durée de travail quotidienne : (35h x 100%) / ( (5+4) /2) = 8,66 h/j
Une imputation de 0,25j aura donc une durée de 2,16 h.
Les calculs en heures sont produits en heures décimales et arrondis au centième le plus proche
Durée en personne/mois
La durée exprimée en personne/mois d'une imputation est obtenue en procédant au calcul suivant (arrondi au 0,05 près):
durée en heures de l'imputation / (base légale annuelle du déclarant sur la période / 12 mois)
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Un déclarant travaille à 35h/semaine à 100% avec 5 jours sur chaque semaine avec une base légale annuelle de 1607h
Une imputation de 0,25j, soit 1,75 h, aura donc une durée de 0,013 personne/mois.
Un cumul travaillé de 2 semaines dans un mois (soit 10j , soit 70h) aura donc une durée de 0,52 personne/mois
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Un déclarant travaille à 39h/semaine à 100% avec 5 jours sur une semaine et 4 jours avec une base légale annuelle de 1607h
Durée de travail quotidienne : (35h x 100%) / ( (5+4) /2) = 8,66 h/j
Une imputation de 0,25j aura donc une durée de 2,16 h.
Une imputation de 0,25j, soit 2,16 h, aura donc une durée de 0,016 personne/mois.
Un cumul travaillé de 2 semaines dans un mois (soit 9j , soit 77,94h) aura donc une durée de 0,58 personne/mois
Les durées cumulées personnes mois sur un projet, une période, un déclarant, sont arrondis au centième le plus proche.
Coût calculé en € :
SINCHRO valorise chaque imputation d'un déclarant en cherchant à multiplier la durée en heures de l'imputation par le coût horaire du déclarant le plus précis possible:
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existe-il un coût horaire particulier au projet de l'imputation?
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sinon pour financeur du projet ?
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sinon existe-t-il un coût global pour le déclarant ?
Si aucun coût horaire n’est applicable à l’imputation à cette date et pour ce déclarant, le coût calculé de l’imputation est « N/A » (= Non Applicable)
La valorisation d'une ensemble d'imputations, pour un projet, un déclarant, une période, etc. est égale à la somme des coûts calculés de chaque imputation.
Si au moins une des imputations n'a pas pu être valorisée (coût calculé de l’imputation est « N/A ») alors la somme ne pourra pas être valorisée. La somme indiquera « N/A »
Le détail du calcul d’une somme est conservé sous la forme
Du 01/01/2016 au 15/01/2016 : 5€/h x 20h = 100 €
Du 15/01/2016 au 31/01/2016 : N/A x 5h = N/A
Exemple d'application :
Paramétrage réalisé pour un déclarant
Applications aux saisies du déclarant:
