Saisies attendues d'un déclarant
La plupart des financeurs, notamment européens, exigent que la totalité de activités d'un agent impliqué sur un projet soit déclaré. Ceci implique la déclaration de temps sur d'autres activités que le projet.
Pour savoir comment permettre aux utilisateurs de renseigner ces activités. Pour en savoir plus, contacter un administrateur de SINCHRO dans votre établissement qui dispose de la possibilité de permettre une saisie détaillée des Activités Hors projet
Les saisies attendues d'un déclarant sont donc :
- des journées complètement renseignées ayant une durée de 1j
- des mois pour lesquels l'agent est déclaré comme travaillant sur un projet doivent être complètement renseignés
Cette obligation ne s'applique pas sur les mois pour lesquels un déclarant n'est associé à aucun projet. Un financeur n'exige pas de connaître les activités d'un agent en dehors des périodes pour lesquelles il est concerné par le projet.
Lorsqu'un déclarant débute ou termine son activité sur un projet et plus globalement son activité au sein de l'établissement en cours de mois, les journées sans activité peuvent rester non renseignées.
Quelques exemples : (exemples donnés avec des fins d'affectation ou de contrats; fonctionnement similaire pour les dates de début)
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Déclarant terminant son activité sur le projet mais restant actif au sein de l’établissement
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Déclarant terminant son activité sur le projet et quittant l'établissement.
Quelques cas particuliers :
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En cas d'interruption d'affectation entre 2 projets, au cours du mois, SINCHRO considère que l'utilisateur reste tout de même probablement actif. Les journées entre 2 périodes d'activités sur projet ou sous contrat seront considérées comme des saisies attendues :
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En cas de décalage de quelques jours entre la fin d'affectation à un projet et la fin du contrat du déclarant
ou
Application concrète dans SINCHRO
Mise en évidence en couleur des journées à renseigner
Envoi en validation
SINCHRO permet de limiter les sollicitations des valideurs projets et hiérarchiques en contraignant les déclarants à ne pouvoir envoyer leurs feuilles de de temps mensuelles uniquement lorsque toutes les saisies attendues ont bien été renseignées. Pour en savoir plus, contacter un administrateur de SINCHRO dans votre établissement qui dispose de la possibilité de configurer la saisie des imputations.
Relance par e-mail
Les déclarants sont relancés par e-mail en cas de saisies attendues en fin de mois ou sur les mois passés de la période de saisies. Pour savoir comment paramétrer l'envoi de ces e-mails de relances, contacter un administrateur de SINCHRO dans votre établissement qui dispose de la possibilité de gérer la planification des envois de mails asynchrones de SINCHRO
